6.  Товарно-транспортная документация.

Обязательным условием для гражданина или юридического лица, осуществляющего перевозку груза, а также имущества, при использовании автотранспорт-ных средств является оформление и наличие у водителя путевого и перевозочного документов.

Указанные документы представляют собой письменное доказательство, правильность и целесообразность совершения хозяйственных операций, работ и услуг; выполняемых при доставке грузов. Они подтверждают персональную ответственность непосредственных исполнителей произведенных операций и лиц, давших распоряжение об их совершении.

Путевые и перевозочные документы являются носителями первичной учетной информации, которая обеспечивает:

• оперативно-технический учет деятельности автомобильного перевозчика;

• функциональное взаимодействие информационных потоков всех участников процесса перевозки грузов (организатора перевозки, авто владельца, водителя, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя);

• проведение расчетных операций за выполненную транспортную работу;

• анализ и контроль различных аспектов перевозочной деятельности хозяйственных структур, развитие менеджмента;

• полноту сбора информации с использованием государственного регистра предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования для целей эффективного государственного регулирования на автотранспорте;

• предоставление информации статистическим и финансовым органам управления и контроля;

• рассмотрение судебных споров и исков с организациями и отдельными лицами.

Особое значение имеет правильность и четкость оформления документов, соблюдение установленного соответствующими стандартами и правилами порядка расположения и заполнения содержащихся в них показателей.

Показатели, включаемые в указанные документы, называются реквизитами. Они должны являться носителями объективной, полной и достоверной информации, способной выполнять функции оперативно-технического учета, а также характеризовать различные аспекты деятельности автотранспортных структур (организационные, правовые, технологические, экономические, социальные) и степень удовлетворения спроса потребителей на транспортное обслуживание по количеству и качеству.

Первичными документами учета грузовых автомобильных перевозок являются путевой лист грузового автомобиля и товарно-транспортная (транспортная) накладная.

6.1 Структура и содержание путевых перевозочных документов

6.2 Порядок оформления путевых документов

6.3 Порядок оформления перевозочных документов

6.4 Обработка и обобщение данных путевых и перевозочных документов