6.1 Структура и содержание путевых перевозочных документов.

Развитие рыночных отношений в экономике страны роздало условия для реализации на автомобильном транспорте международной практики первичного учета автомобильных перевозок грузов.

Действовавший до недавнего времени порядок расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом предусматривал оформление многочисленных типовых форм путевого листа и товарно-транспортных накладных (сдельные, почасовые, междугородные, международные и т.д.). Каждая из форм содержала от 60 до 90 реквизитов. Значительное количество составляли показатели справочно-информационного характера, которые при ручной обработке каждого документа использовались для подсчета итогов выполнения транспортной работы.

В настоящее время в рамках государственной программы "Переход Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики" разработаны и используются в практике работы автотранспортных предприятий унифицированные формы путевого и перевозочного документов первичного учета (путевой лист и транспортная накладная), позволяющие осуществлять любой утвержденный федеральным автотранспортным органом порядок взаиморасчетов между участниками перевозок грузов.

Согласно Устава автомобильного транспорта Российской Федерации и в соответствии с Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ) транспортная накладная является обязательным документом и должна содержать следующую информацию.

1.  Данные, подтверждающие договор перевозки: дата и место составления накладной, наименование и реквизиты перевозчика, наименование и реквизиты получателя, пункт, дата и время приема груза к перевозке, государственный номер автотранспортного средства, пункт назначения, наименование груза и вид его упаковки, масса груза и/или число грузовых мест, порядок определения массы груза, если она не указана в накладной, размер и порядок оплаты перевозки.

2.  Технологические требования при выполнении перевозок (завоз-вывоз грузов с железнодорожных станций, попутная загрузка и т.п.).

3.  Перечень документов, переданных отправителем перевозчику.

4.  Срок выполнения перевозки, погрузки и разгрузки.

5.  Обязательства сторон по выполнению дополнительных работ, связанных с осуществлением перевозки (транспортно-экспедиторские и прочие услуги).

6.  Инструкции перевозчику (например, получить соответствующие платежные документы, относительно страхования груза), замечания участников по качеству выполнения перевозки грузов.

7.  Другие данные, которые стороны договора перевозки сочтут нужным внести в транспортную накладную.

Согласно Уставу автомобильного транспорта Российской Федерации, путевой документ является основным, удостоверяющим принадлежность транспортного средства юридическому лицу или гражданину, осуществляющему перевозку грузов с указанием в нем цели поездки и иных установленных сведений.

Путевой документ дает право водителю на выезд автотранспортного средства из гаража (места стоянки) на автомобильные дороги общего пользования, на выполнение установленного задания, на въезд автотранспортного средства и находящихся в нем лиц, указанных в путевом документе, на территорию грузоотправителя и грузополучателя, если для этого не требуется оформления специального пропуска.

Функции путевого документа может выполнять транспортная накладная в том случае, когда грузоотправитель является перевозчиком грузов. С целью реализации указанных задач в путевом документе содержатся следующие данные:

1.  Характеристика автотранспортного средства (государственный и гаражный номера, модель автомобиля, прицепа и полуприцепа, подпись лица, подтверждающего исправность готовность автотранспортного средства).

2.  Фамилия, имя и отчество водителя (водителей), выполняющего задание на данном автотранспортном средстве; номера кадрового учета на предприятии, подпись лица, удостоверяющего возможность выполнения задания по состоянию здоровья.

3.  Задание водителю на выполнение перевозки грузов (установленное графиком время выезда автомобиля из гаража и прибытия в пункты погрузки и разгрузки, наименование и адрес заказчика, пунктов погрузки и разгрузки).

4.  Характеристика перевозимого груза (наименование, код, общее количество в тоннах).

5.  Учет и контроль расхода горючего (вид топлива, на котором работает автомобиль, его количество при выезде, возврате и выданное по норме на задание в натуральном выражении или талонами).

6.  Показатели использования автотранспортного средства (данные спидометра при выезде и возврате).

7.  Сведения о технических неисправностях автотранспортного средства во время выполнения задания (ремонт в пути, дата и время заезда и выезда автомобиля для устранения технической неисправности).

8.  Особые отметки о фактах и причинах невыполнения задания, нарушениях и замечаниях по качеству работы водителя на автомобильных дорогах.

9.  Печать предприятия, организации, осуществляющего перевозку груза, и подписи ответственных лиц, подтверждающие достоверность данных путевого документа.